Apa itu sertifikasi ISO14001?
ISO 14001 adalah standar internasional untuk sistem manajemen lingkungan yang pertama kali dirilis oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) pada tahun 1996. ISO ini berlaku untuk semua jenis dan ukuran perusahaan atau organisasi, termasuk perusahaan atau organisasi yang berorientasi pada layanan dan produktif.
ISO 14001 mengharuskan perusahaan atau organisasi untuk mempertimbangkan faktor lingkungan mereka seperti gas buang, air limbah, limbah, dll., dan kemudian merumuskan prosedur manajemen dan tindakan yang sesuai untuk mengendalikan dampak lingkungan tersebut.
Pertama, tujuan sertifikasi ISO 14001 adalah:
1. Membantu perusahaan atau organisasi mengidentifikasi dan mengendalikan dampak lingkungan dan mengurangi risiko lingkungan.
ISO 14001 mengharuskan perusahaan atau organisasi untuk mengidentifikasi dampak aktivitas, produk, dan layanan mereka terhadap lingkungan, menentukan risiko yang terkait dengannya, dan mengambil tindakan yang sesuai untuk mengendalikannya.
2. Meningkatkan kinerja lingkungan.
ISO 14001 mengharuskan perusahaan atau organisasi untuk menetapkan tujuan dan indikator lingkungan, yang mendorong organisasi untuk terus meningkatkan kinerja pengelolaan lingkungan, meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya, dan mengurangi emisi polutan.
3. Mengintegrasikan pengelolaan lingkungan hidup.
ISO 14001 mensyaratkan bahwa sistem manajemen lingkungan diintegrasikan secara organik ke dalam proses bisnis dan pengambilan keputusan tingkat tinggi di perusahaan atau organisasi, menjadikan pengelolaan lingkungan sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari.
4. Mematuhi persyaratan peraturan.
ISO 14001 mewajibkan perusahaan atau organisasi untuk mengidentifikasi, memperoleh, dan mematuhi undang-undang, peraturan, dan persyaratan lain yang terkait dengan lingkungan mereka.Hal ini membantu mengurangi risiko pelanggaran dan memastikan kepatuhan lingkungan.
5. Memperbaiki citra.Sertifikasi ISO 14001 dapat menyoroti tanggung jawab lingkungan dan citra perusahaan atau organisasi, serta menunjukkan tekad dan tindakan mereka untuk melindungi lingkungan.Hal ini kondusif untuk mendapatkan lebih banyak kepercayaan dari pelanggan, masyarakat dan pasar.
Kedua, elemen inti SO 14001 meliputi:
1. Kebijakan lingkungan:
Organisasi harus mengembangkan kebijakan lingkungan yang jelas yang menunjukkan komitmennya terhadap perlindungan lingkungan, kepatuhan terhadap peraturan dan perbaikan berkelanjutan.
2. Perencanaan:
Tinjauan lingkungan:Identifikasi dampak lingkungan organisasi (seperti emisi gas buang, pembuangan air limbah, konsumsi sumber daya, dll.).
Persyaratan resmi:Mengidentifikasi dan memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang dan peraturan lingkungan hidup yang relevan serta persyaratan lainnya.
Tujuan dan indikator:Tetapkan tujuan lingkungan dan indikator kinerja yang jelas untuk memandu pengelolaan lingkungan.
Rencana pengelolaan lingkungan:Kembangkan rencana aksi spesifik untuk mencapai tujuan dan indikator lingkungan yang ditetapkan.
3. Implementasi dan pengoperasian:
Sumber daya dan tanggung jawab:Mengalokasikan sumber daya yang diperlukan dan memperjelas tanggung jawab dan wewenang pengelolaan lingkungan.
Kapasitas, pelatihan dan kesadaran:Memastikan bahwa karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan pengelolaan lingkungan yang diperlukan dan meningkatkan kesadaran lingkungan mereka.
Komunikasi:Membangun saluran komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan bahwa pihak-pihak terkait memahami pekerjaan pengelolaan lingkungan organisasi.
Kontrol berkas:Memastikan validitas dan ketertelusuran dokumen terkait pengelolaan lingkungan hidup.
Pengendalian operasional:Kontrol dampak lingkungan organisasi melalui prosedur dan spesifikasi operasi.
4. Inspeksi dan Tindakan Perbaikan:
Pemantauan dan Pengukuran: Secara teratur memantau dan mengukur kinerja lingkungan untuk memastikan pencapaian tujuan dan target.
Audit Internal: Secara teratur melakukan audit internal untuk mengevaluasi kesesuaian dan efektivitas EMS.
Ketidaksesuaian, Tindakan Korektif dan Pencegahan: Identifikasi dan atasi ketidaksesuaian, dan ambil tindakan perbaikan dan pencegahan.
5. Tinjauan Manajemen:
Manajemen harus secara teratur meninjau pengoperasian EMS, mengevaluasi penerapan, kecukupan dan efektivitasnya, dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
Ketiga, Cara mendapatkan sertifikasi ISO14001
1. Menandatangani kontrak dengan lembaga sertifikasi.
Menandatangani kontrak dengan lembaga sertifikasi.Organisasi harus memahami persyaratan standar ISO 14001 dan mengembangkan rencana implementasi, termasuk membentuk tim proyek, melakukan pelatihan dan tinjauan lingkungan awal.
2. Pelatihan dan persiapan dokumen.
Personil terkait menerima pelatihan standar ISO 14001, menyiapkan manual lingkungan, prosedur dan dokumen panduan, dll. Sesuai dengan standar ISO 14001, menetapkan dan menerapkan sistem manajemen lingkungan, termasuk merumuskan kebijakan, tujuan, prosedur manajemen, dan tindakan pengendalian lingkungan.
3. Peninjauan dokumen.
Skirimkan informasi tersebut ke Sertifikasi Quanjian untuk ditinjau.
4. Audit di tempat.
Lembaga sertifikasi mengirimkan auditor untuk melakukan audit dan evaluasi sistem manajemen lingkungan di lokasi.
5. Perbaikan dan penilaian.
Berdasarkan hasil audit, jika terdapat ketidaksesuaian, lakukan perbaikan, dan lakukan penilaian akhir setelah perbaikan memuaskan.
6. Menerbitkan sertifikat.
Perusahaan yang lulus audit akan diberikan sertifikat sertifikasi sistem manajemen lingkungan ISO 14001.Jika audit lolos, lembaga sertifikasi akan memberikan sertifikat sertifikasi ISO 14001, yang biasanya berlaku selama tiga tahun dan memerlukan pengawasan dan audit tahunan.
7. Pengawasan dan audit.
Setelah sertifikat diterbitkan, perusahaan perlu diawasi dan diaudit secara berkala setiap tahun untuk memastikan pengoperasian sistem yang berkelanjutan dan efektif.
8. Audit sertifikasi ulang.
Audit sertifikasi ulang dilakukan dalam waktu 3-6 bulan sebelum berakhirnya masa berlaku sertifikat, dan sertifikat diterbitkan kembali setelah audit lulus.
9. Perbaikan berkelanjutan.
TPerusahaan terus-menerus memeriksa dan meningkatkan sistem manajemen lingkungan melalui audit mandiri secara berkala selama siklus sertifikasi.
Keempat, Manfaat mengajukan ISO14001:
1. Meningkatkan daya saing pasar.
Sertifikasi ISO 14001 dapat membuktikan bahwa pengelolaan lingkungan perusahaan memenuhi standar internasional, yang akan membantu perusahaan atau organisasi memasuki pasar baru, menempatkan mereka pada posisi yang menguntungkan dalam persaingan, dan mendapatkan lebih banyak kepercayaan pelanggan.
2. Mengurangi risiko lingkungan.
Sistem ISO 14001 memerlukan identifikasi dan pengendalian dampak dan risiko lingkungan, yang dapat meminimalkan terjadinya kecelakaan lingkungan dan menghindari kerugian lingkungan yang serius serta dampak negatif.
3. Meningkatkan efisiensi pemanfaatan sumber daya.
Sistem ISO 14001 memerlukan penetapan tujuan perlindungan dan konservasi sumber daya serta pemantauan penggunaan dan konsumsi sumber daya.Hal ini membantu perusahaan atau organisasi memilih teknologi dan proses yang lebih efisien, meningkatkan pemanfaatan sumber daya, dan mencapai konservasi energi dan pengurangan emisi.
4. Meningkatkan kinerja lingkungan.
ISO 14001 mensyaratkan penetapan tujuan dan indikator lingkungan serta perbaikan berkelanjutan.Hal ini mendorong perusahaan untuk terus memperkuat pencegahan dan pengendalian polusi, mengurangi beban lingkungan, dan memberikan kontribusi yang lebih besar terhadap perlindungan lingkungan.
5. Meningkatkan tingkat manajemen.
Penetapan sistem ISO 14001 akan membantu meningkatkan prosedur manajemen, memperjelas pembagian tanggung jawab, dan terus meningkatkan proses kerja.Hal ini secara signifikan dapat meningkatkan tingkat ilmiah dan kelembagaan pengelolaan lingkungan perusahaan.
6. Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan.
ISO 14001 mengharuskan identifikasi hukum dan peraturan yang relevan dan mematuhinya.Hal ini membantu perusahaan atau organisasi membangun sistem pengelolaan lingkungan yang patuh, meminimalkan pelanggaran, dan menghindari hukuman dan kerugian.
7. Membangun citra lingkungan.
Sertifikasi ISO 14001 menunjukkan citra ramah lingkungan dari suatu perusahaan atau organisasi yang sangat mementingkan perlindungan lingkungan dan memikul tanggung jawab.Hal ini kondusif untuk mendapatkan dukungan dan kepercayaan dari pemerintah, komunitas dan masyarakat.
8. Manajemen risiko
Mengidentifikasi dan mengelola risiko lingkungan untuk mengurangi terjadinya kecelakaan dan keadaan darurat.
9. Partisipasi karyawan
Meningkatkan kesadaran dan partisipasi lingkungan karyawan serta mendorong perubahan budaya perusahaan.
Waktu posting: 01-Juli-2024
